TEMA 3 EL JEFE DE LA PLANA MAYOR

TEMA 3

EL JEFE DE LA PLANA MAYOR

I.        FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL JEFE DE LA PLANA MAYOR.

         El Jefe de Plana Mayor es el principal asesor y  coordinador del Comandante, siendo sus funciones esenciales, las de dirigir, coordinar y supervisar a la Plana Mayor a fin de lograr Unidad de Acción. No ejerce Comando salvo por delegación específica del Comandante.

     Puede transmitir las decisiones del Comandante a los Oficiales de la Plana Mayor correspondiente, para la preparación de las órdenes necesarias o puede también transmitir las decisiones en forma de órdenes directamente a los que hayan de ejecutarlas. Informa a los Oficiales de la Plana Mayor apropiados sobre las órdenes que expide directamente a los Comandantes. Desempeña las siguientes funciones específicas:

1.      Formula y da a conocer las normas para el funcionamiento de la Plana Mayor.

2.      Dirige, coordina, supervisa e integra el trabajo de la Plana Mayor.

          Controlando:

a.      Las actividades de todos los componentes (Secciones de Plana Mayor, miembros de la Plana Mayor Especial, etc., etc.).

b.      Las relaciones entre todos los componentes de la Plana Mayor.(Entre la Plana   Mayor Coordinador y la Plana Mayor Especial.

c.       Las relaciones entre la Plana Mayor y los Comandos de las UU. subordinadas. (Comp., Edron. o Bat.)

3.      Mantiene al Comandante y a la Plana Mayor informados de la situación.

4.      Organiza la Plana Mayor teniendo en cuenta el volumen, naturaleza y prioridades de los trabajos por ejecutar.  En algunas circunstancias parte del personal y de una Sección de la Plana Mayor puede reforzar a otra y también puede organizarse equipos de trabajo en los que intervengan elementos de dos o más Secciones.

5.      Representa al Comandante cuando este lo autorice.

6.      Recibe las decisiones e instrucciones del Comandante:

a.     Las interpreta y orienta a los Jefes de Sección sobre los puntos principales que deben contener sus recomendaciones, así como el trabajo de sus respectivas Secciones.

b.   Cuando sea necesario, obtiene del Comandante decisiones complementarias y da instrucciones coordinadas a todos los elementos de la Unidad de conformidad con estas decisiones.

c.      Distribuye el trabajo en forma detallada para la preparación de Exámenes de Situación, recomendaciones, planes, órdenes y otras acciones de la Plana Mayor, y fija los plazos en que debe realizarse y las responsabilidades de las Secciones, estableciendo para ello el PROGRAMA DE PLANEAMIENTO; hace revisiones para asegurar una adecuada integración de los resultados y los aprueba o hace aprobar por el Comandante.

7.    Asegura que todas las instrucciones publicadas estén de acuerdo con las           NN.VV.AA. y directivas del Comandante.

8.    Alerta a las Unidades en todo lo concerniente al Plan del Comandante por medio de órdenes preparatorias, órdenes particulares, contacto personal o en la forma que convenga a la situación.

9.     Se asegura del cumplimiento de las órdenes e instrucciones del Comandante,   mediante la observación personal y la cooperación de la Plana Mayor.

10.      Estudia continuamente la situación a fin de estar preparado para contingencias futuras.

11.     Se asegura del trabajo coordinado de la Plana Mayor, estableciendo un sistema para difusión de informaciones, efectuando reuniones de orientación y contactos personales.

12.      Se asegura que todos los Oficiales de la Plana Mayor  le mantengan al corriente sobre cualquier información o recomendación dada directamente al Comandante y de cualquier instrucción que ellos, a su vez, hayan recibido directamente de él.

13.      Obtiene del Comandante las informaciones, recomendaciones e instrucciones recibidas o dadas, en sus contactos directos con los escalones superiores o subordinados.

14.    Asegura el establecimiento del enlace con la División a la que pertenece su Unidad, vecinos o subordinados y Unidades de Apoyo.

15.      Supervisa el funcionamiento de la sala de operaciones, cuando se establezca.